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2005年9月1日辽宁省实验中学顺利开学了,这是辽宁省实验中学发展史上具有里程碑意义的一件大事。我们在座的各位有幸成为的第一批开拓者,这一年是学校改革、发展稳步推进的一年。 2005年学校办公室在全校各项活动中发挥了应有的组织、协调和服务职能,有效地保证了学校的正常运转。 学校办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。一年来,我们始终践行“尽我所能,想您所想”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情。结合不断拓展的工作内容,我们着重在“深化服务职能,创新工作机制,打造团队精神”三个方面开展了一些卓有成效的工作。 一、深化服务职能,追求深层次、高质量服务目标。 我们认为,办公室工作的核心就是服务,或者说,服务是我们一切工作的出发点和落脚点。经过深入研讨,这一指导思想已经成为学校办公室全体成员的共识。在此基础上,我们对办公室的服务职能又进行了全面梳理,并确定了全年的主要工作内容。 1、办公室是学校的窗口,我们深知:工作的质量如何,效率如何,直接影响到学校的形象。办公室的工作,不怕做不到,就怕想不到。因此“细致入微,勤于思考,敏锐发现”将始终贯穿在办公室工作的全过程中。“没有疏漏,做到更好。”是我们追求的目标。构建的人事信息网,完善新教师的信息数据的整理。本学期,分校新进50多名教师,他们中的一些人来自东北三省,调动手续很麻烦,我们都竭尽全力为他们办好,解除他们的后顾之忧。到目前为止,已经为36位新进教师办理了调入关系,为54位大学生和研究生落实关系;为97人办理医疗保险,为90人办理了养老保险。这些事三句话就说完了,可为每个人办完一件事都不只是跑几个地方。每调入一个人都要往教育厅、人事厅、劳动厅、社保局跑几趟。今年寒假雪下的很大,姚杰老师身体不是很好,尽全力为老师们办好各种关系。还有季度报表、年度报表、各种证件的年检换证和相关材料的上报等。 2、在创建新校园的过程中,校园文化的核心是和谐,作为办公室理应发挥应有的作用。在校方与股东方;在校委会与董事会;在各处室之间,在肩负起统一协调的使命中理应起到关键性的作用。因为学校是股份制性质,需要定期召开董事会,在这一点上我们既维护了学校利益,又使得双方的合作能够愉快、健康的发展。本学年共召开了三次董事会,董事会会议纪要需要当场整理出来并马上打印,最后由在场董事立即签字,在这一点上,办公室都做得及时、准确无误,向董事会提交7000余字的《全年工作总结》,使得广信集团对实验中学非常满意。 [1]
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