3．在创建新校园的过程中，校园文化的核心是和谐，作为办公室理应发挥应有的作用。北校区已经成立了校教工篮球队，女教工健美操队，深受教工的欢迎。另外，本学期准备筹办一次小型教工运动会，目的在于加强教工身体素质，同时提高全体教工的凝聚力。在校方与股东方；在校委会与董事会；在各处室之间，也要肩负起统一协调的使命并认真高效做好下学期几届董事会的各项准备工作。我们既要维护学校的利益，又要使得双方的合作能够愉快、健康的发展。
    4．切实加强办公室文明建设，树立良好的办公室部门新形象。
    接待外来客人时对办公室人员明确提出待人接物，热情主动，处理事物认真及时，解决问题果断仔细，工作环境整洁有序。
    (三)加强组织协调能力，保障学校重要工作和活动的顺利开展。
    重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，下学期明确提出重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，从而保障了各项重大活动的顺利进行。下学期将是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。运转一年来，社会影响很好。本学期要搞建成典礼，我们要和各处室全力配合搞好这次大型活动。拿出一个方案，征得校领导同意后，开始尽快分头准备这次大型活动。上级部门领导、兄弟院校、学生家长来访人数将不断增加。为了保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺利举办，学校办公室强调要从会议通知、人员协调、会场布置、准备材料、视察路线、打印大屏幕等各个环节加强组织协调，为接待工作提供强有力的支撑。 
    (四)严格遵守财务管理制度，进一步完善各项财务工作，认真办好分校基本建设资金的财务收支业务，及时向董事会提供各种数据资料，认真办好下学期3000余人次的住宿费收缴和新进教师商业银行“玫瑰卡”的办理。 
    (五)强化工作职能，规范做好档案管理工作。
    本学期由于有新进教师和初中教师，所以要给他们补充建立教师“专业成长档案袋”，上学期每位教师都有专业成长档案袋，里面有他全部获奖复印件的资料。积极配合学校做好教师专业发展过程的全记录；教师个人基本信息的修改；年终各项评价的储存。 
    (六)完善分校办公室的各项规章制度。
    1.完善分校办公室的各项规章制度（如人事，文秘，档案等），保证办公室工作按照“及时，无误，高效”的要求来完成。发扬团队合作意识，有事大家共同来承担，完成。
    2. 继续做好每天的教师“上下班”打卡记录。
    3.保管和使用好学校印章及介绍信和证明等。为教职工及时开出各种证明和信件。
    4.继续做好“分校大事记”的整理工作，为实验中学史留下宝贵的资料。
    5.继续做好电子屏幕地运行管理工作。保证内容天天更新，通过这个校园气息浓厚的大屏幕使全体学生对学校的办学理念、办学宗旨有了更进一步的了解。
    6.做好周会和周三大会的考勤工作，及时准确地统计出勤率。
    7.做好规范文件的常规传阅，及登记整理，第一时间交到校长手中。
    8.重视分校教工的考勤工作，严格管理出勤情况，每月查岗1—2次。
    9.做好电话，传真记录。
    10.开展办公室“月例会”制度，及时发现问题及时解决。
    11.主动与各处室，年级组做好协调，沟通工作，相互支持，热情服务，共同为促进分校的发展而努力
    12.严格遵守财务管理制度，进一步完善各项财务工作。
    13.努力开创外事工作的新局面，熟悉和掌握外事工作政策，制定切实，周密的接待计划。向外界展示新校区的风采。 
    14．高效做好各个团体及外宾来访的接待工作。

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