一、指导思想:
坚持以“三个代表”重要思想为指导,以人为本,按照学校新学期工作要点和发展规划的要求,以发展和创新为主题,以改革为动力,以高效服务为宗旨,以队伍建设为核心,不断提升业务素质和管理水平,开创分校办公室工作新局面。为实现学校的跨越式发展提供强有利的保障。
二、工作要点:
(一)以管理求效益,确保学校政令畅通
办公室的职能在总校有明确的规章制度,它的职能比较明确,分校办公室更应该从以下几个方面下工夫:
1.办公室作为一个学校的重要职能部门之一起着承上启下的作用,好比人体的咽喉,是一个重要部门。要保证校领导政令畅通,确保“及时,无误,高效”。
2.分校的股份制体制和性质要求我们办公室管理人员,在作好本职工作的前提下,时刻要有“成本意识,质量意识,精益管理思想”。
3.办公室是学校的窗口:工作的质量如何,效率如何,直接影响到学校的形象。办公室的工作,不怕做不到,就怕想不到。因此“细致入微,勤于思考,敏锐发现”将始终贯穿在办公室工作的全过程中。“没有疏漏,做到更好。”是我们追求的目标。
4.在创建新校园的过程中,校园文化的核心是和谐,作为办公室应发挥应有的作用。在校方与股东方;在校委会与董事会;在各处室之间,在肩负起统一协调的使命中理应起到关键性的作用。使教职员工形成一种快乐的集体,创建“快乐校园”。
5.办公室工作很重要的职能是服务,既要为校领导服务,也要为各处室服务,更要为一线教师服务。服务的质量如何,也直接影响学校的管理质量和教学质量。所以办公室要强化服务意识,做好服务工作。
(二)抓好自身建设,以改革求发展
1.加强学习,提高业务技能和工作艺术.本学期分校新进50余名教师,他们中的一些教师来自东北三省,有关调动的手续一定很麻烦,办公室要竭尽全力争取为他们办理好,解除他们的后顾之忧,安心为学校工作.我们要结合自己的工作和业务,系统学习上级部门有关医疗保险,社会保险等方面文件,深刻领会政策和内涵,劳资,人事管理要不断掌握新的政策和法规,切实落实到工作实践中去。使业务能力和工作水平上一个新台阶。
2.切实加强办公室文明建设,树立良好的办公室部门新形象。做到待人接物,热情主动,处理事物认真及时,解决问题果断仔细,工作环境整洁有序。自觉的发展,无争的氛围,无压的付出。
3.加强自身队伍建设,创新工作思路,提高管理水平,做好保障服务工作.努力把办公室建设成为思想政治素质高,敬业奉献,职责分明,运转协调的部门.注重调查研究,工作力求高效,优质,增强全处室同志的凝聚力和团队精神,严格按政策,按制度,按程序办事。
(三)完善规章制度,逐步实行规范化管理
1.做好一年一度的教师职称评定和上报工作,协助校领导做好2006年职称摸底,申报及专业材料的整理,报送等相关工作.
2.完整记录历届“分校董事会会议纪要”(现已记录两届)并存档,以便为领导提供详细资料。
3.为北校区十月份的奠基典礼做好充分的各项准备工作。此时会有省,市领导,兄弟院校及新闻媒体光临,要抓住契机,充分展示北校区,扩大学校影响。
4.规范档案管理,发挥人事档案效应。本学期要认真完成新进教师的人事档案和归档工作。并且把分校前期建设的所有资料归档及时收集,鉴别和整理。做好查阅,调动,借阅,接收和传递工作,作好人事档案的安全,保密,保管与保护工作,做到材料归档及时,档案转接规范。今年9月15日是我校第四个档案日,办公室要做好宣传工作。