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2006--2007学年度上学期办公室工作总结

新闻来源:办公室   新闻作者:闻毅   新闻录入:网站管理员
字体大小: 超大          字体颜色:字体颜色     新闻阅读: 次    发布时间:2007.04.20

同舟共济,共建和谐校园

    当2007年的第一缕曙光洒满大地的时候,我们事业的旅途中,又将展现出另一片更新更美的风景。回首2006年在王校长治校方针的指引下,全体办公室人员辛勤工作、无私奉献,各项工作取得了良好的效果。办公室正以饱满的激情,坚毅的步伐迎接新的挑战。 
    一年来,我们始终践行“展示学校,真诚服务”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的工作质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,发挥合作校的窗口作用。我感到非常高兴的是,办公室全体人员精诚合作、严于律己、宽以待人,我们的工作得到了校领导和在座各位老师的理解、信任和尊重。 
    下面从五个方面进行总结。

一、以管理求效益,确保学校政令畅通
 为了做好办公室工作,全体人员能及时了解、掌握学校发展的新动向,明确了岗位责任,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,增强驾驭工作的能力,能够正确认识自身的工作价值,服务态度和蔼、热情、耐心、细致。本学期在落实各项工作的时候,大家都能够注意方式、方法,各项工作都得到了各部门的支持,落实顺利。 
    1、下面把本学期办公室人员组成及日常工作职责: 
    姚  杰:人事劳资、收缴党费、《教育信息》及校报的编辑工作。 
    李  蕾:文秘、档案、学校工会、校报的编辑工作。 
    程  英:学校财会室负责人,负责基本建设资金、办学资金的收支业务。 
    冷海英:负责教育经费、基本建设银行的出纳工作。 
    朱  丹:负责现金出纳工作及会计资料的整理。 
    另外电教组的王丹老师带领孙守利、代蕊、韩阳,体育组的张春声老师在学校组织的各项活动中,全力配合,还有王有利、赵中波老师也经常牺牲休息时间协助办公室工作。陈明老师在这次工资套改中在电脑操作上协助作了很多工作。 
本学期,合作校新进40多名教师,他们中的一些人来自东北三省,调动手续很麻烦,姚杰老师能够认真领会上级的政策和相关的法律法规,竭尽全力为他们办好各种手续。到目前为止,已经为新进教师办理了调入关系,为新毕业大学生和研究生落实关系;办理医疗保险,养老保险;为教师办理签订合同书;为新大学毕业生办理换报到证、落户口等事宜;组织新教师到皇姑区泰山派出所集体办理教师新身份证的更换;这些事说起来很容易,可为每个人办完一件事都不只是跑几个地方。每调入一个人都要往教育厅、人事厅、劳动厅、社保局跑几趟。还有季度报表、各种证件的年检和相关材料的上报等。为高级教师和若干名一级教师报送评审材料;经过纷繁复杂的程序,多日辛苦,按照2006年40号文件分三批为全校教师进行了工资套改。  
    2、强化大局意识,拓展工作思路。全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。围绕学校的总体改革,落实王校长提出的七项机制:明确的目标机制,严格的管理机制,及时的反馈机制,科学的评价机制,有效的奖惩机制,广泛的参与机制。 
    本学年在各部门的配合下完成了《辽宁省实验中学合作校规章管理制度》一书,共计11万字;明确了各部门的岗位职责和管理制度,使学校的管理走向了制度化、规范化、科学化。按制度要求完善了各项统计报表。推动了日常工作数字化管理。在做这些繁琐的工作中,办公室全体同志没有怨言,今年高三自主招生,很多学生来盖章。他们常常牺牲个人休息时间,她们不计报酬,无私奉献。 
    3、当有教师结婚时,能及时送去祝福;当有女教师生小孩时,能前去探望;当教师生病时,能和校领导前去慰问;当教师家中有丧事时,能前去吊唁。通过我们的努力工作让大家体会到了学校的温暖和领导的关怀,从而更加热爱我们的和谐校园。 
    4、我们的工作就是服务,为校领导服务,为教职工服务,为教学服务是我们工作的宗旨。只要我们的每一枚公章、每一份文件、每一次会议、每一次接待、一言一行、一纸一字都有利于学校的发展,我们的工作就是有意义的。 

二、创新工作机制,追求高效运转模式
 1、办公室工作繁琐、复杂。我们克服人少事多的实际情况,负责完成文件、通知的起草,大事记和日志的撰写,教师自然情况登记等各种表格的统计,圆满的完成了领导交给的任务。 
    2、本学期精心布置准备,圆满地完成了合作校首届“园丁杯”表彰总结大会及教师节文艺汇演工作。 
    3、合作校落成典礼是本学期的一件重要大事,也是实验中学历史上最绚丽的华章。办公室全体人员能高度重视,精心安排,周密筹备,组织编写合作校落成典礼条幅内容40余条,体现了合作校的办学理念。组织培训参加落成典礼的礼仪学生及教师,精心筹备,高度重视,召开会议,分层布署。接收整理嘉宾的礼品、礼金并登记上册。晚上加班加点装礼品袋300余份,组织全程接待来校的省长、省教育厅领导、省内外兄弟院校及国外嘉宾,并陪同参观。他们对合作校的办学理念、硬件设施、师资队伍都给予了高度评价。会后统计、整理出来所有资料。这一历史性时刻将永远载入实验中学史册。
    4、北校区运动会期间组织教工方队排练,为大会增添了一道风景。在纪念“12.9”举行的教工长跑中,全体教工热情高涨,充分体现了教工们爱校如家的人文思想和积极进取精神。 
    5、去世博园期间,统计教工人数,安排出发及返回的注意事项,保证了教师的顺利往返。 
    6、精心组织安排全校教职工大型集会、周一升旗大会。 
    7、筹备本学期新一届董事会,使董事会成员对合作校非常满意。

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