三、扩大办学影响,提升社会形象
1、本着接待工作为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务的原则,加强学校的宣传,2006年9月28日我校举行了盛大的落成典礼暨秋季田径运动大会。本次大会接待了省市各界来宾300余人。
2、2006年11月3—8日,“耐克杯”全国高中女篮联赛辽宁赛区预选赛也在我校举行。办公室努力做到接站热情、购票及时、送站准时,及时与领队、教练沟通并提供最周到的服务。树立了合作校良好的对外形象。
3、本学期办公室还接待了到我校考察的省教育厅领导。
4、协助接待美国伊利诺州大学助理校长卡丽及陈红博士。
5、接待来我校参加岗前培训的2007年新教师,并为他们预订返程车票、安排送站等,让他们感受到和谐的校园氛围。
6、接待全国后勤常务副理事一行到我校参观访问。
7、接待新加坡南洋女子中学麦校长光临我校参观。
8、接待会计事务所来我校进行资产评估和验资。
9、接待鞍山华育中学校长一行来我校参观。
10、本学期办公室也加大了宣传力度,完善校园网的学校办公板块,及时将20周计划、学校重大活动的信息上传到网上;与此同时,为了传承实验中学的优良传统,丰富实验中学的文化底蕴,展示实验学子及教师们的风采。紧跟学校发展步伐,办公室还组织策划了“校报方案”及出版了《辽宁省实验中学合作学校报》,加强了对学校教育教学的宣传。
四、抓好自身建设,以改革求发展
1、为了维护档案的完整齐全,便于科学管理、开发、利用档案,本学期办公室建全了档案收集归档制度。
上报教育厅档案调查表。目前合作校共有科技档案39卷、会计档案140卷、专门档案137卷、电子档案306盘、录音录像档案62盘、照片档案8118张。
2、办公室工作的另外一个重要组成部分就是财务工作。
财会室负责办学资金的收支。完成1500人次的学费收款工作及4000余人的住宿费收款工作。4000人的“学生同一性收费”工作。为教职工办理银行信用卡业务。接受 “资产评估”的财务审计。接受三家贷款银行对学校的财务状况审查。接管“北校区”人员150名教师的公积金收缴工作。办公室及财会人员经常牺牲个人休息时间工作。
五、落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的理念
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证学校各项工作不出现漏洞。发现问题能及时与其他部门沟通,不能让工作出现真空。与各部门保持良好的关系,处室之间的沟通也非常顺畅。
1、为了加强管理,我们完善了各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。完善了公章使用、出差的批报、介绍信的使用等。
2、统计教工出勤情况(上下班),每天负责采集,记录下打卡情况。还有早周会,全校大会的出勤统计能做到认真负责。
3、发放教职工的生日奖并亲自送去温馨的生日蛋糕以表祝贺。
4、更新管理电子屏幕的内容,主要体现学校的办学理念,学期末已把一学期来电子屏幕的全部内容整理成册,同时《合作校大事记》也已出版成册。
以上工作总结用来激励、鞭策我们,让我们不断进步和反思。
忙碌的2006年已经过去,回首一年的感受,工作中尽管充满了酸甜苦辣,但我们把自己的工作当作事业来作,我们深信:要点燃别人,首先自己心中要有火种。生命可以没有灿烂,但不能失去执着。在各自的岗位上,我们充实并快乐着……
最后感谢各位领导和教工对办公室工作的大力支持,至此新春佳节到来之际,我代表全体办公室人员给大家拜个早年,祝大家在新的一年里,身体健康,阖家幸福,好运常在!让我们以崭新的面貌来迎接合作校更加灿烂辉煌的明天!
2006年12月29日