六、建立北校区的档案管理系统 从筹建分校开始已经记录分校大事纪130多条,为领导提供了详细资料,完整记录了三次董事会纪要并存档;已为各处室建立部门档案,交档案资料及时、全面的部门有高一四部、交流中心、高一三部、高二三部、总务处。 七、严抓常规工作管理 1、按时打印了19周周计划,并及时发放各处室,以便各位教职工了解工作的安排。 2、能保管和使用好学校印章及介绍信和证明等。 3、制定了辽宁省实验中学北校区日志表。 4、制定了长途电话记录本、使用印章记录本、交接档案记录本、收发上级文件记录本。 5、及时打印、发放学校的各种文件、通知。学校的工作和事务千头万绪,文件的制发数量也相应较多,还有一些突发的和时间要求很急的文件,如上报材料、会议通知等,为学校各项工作的开展提供了可*的保障。 6、保证LED演播室的运行,并及时更新内容。
八、做好督查工作,协助领导抓好落实是办公室的重要任务之一 每一项政策的落实、每一份文件的承办、每一项工作的完成都要有结果,都要有效果,这就要求校办做好督促检查,抓好落实。
九、 进一步完善各项财务工作 为150余人办理了商业银行“玫瑰卡”,及时、准确地将每人每月的档案工资、结构工资存入个人账户,办理近3000人次的学费、住宿费收缴,及教工住房定金。每月两次的大额支出及银行收支明细表及月末财务报表。接受通过了省审计厅基建处的财务检查。应董事会,有关领导和工程处的要求随时提供各种数据资料。
十、重视和加强办公室人员的团结协作 团结也是生产力。办公室的许多工作需要大家共同努力才能完成,办公室领导公正民主,能跟大家同甘共苦,注意理顺工作中的各种关系,明确岗位职责,使大家既分工又协作,同时,创造宽松和谐的工作气氛,使大家敢于工作,乐于工作,以办公室为家,以苦为乐,最大限度地发挥了各自的主观能动性和创造力,既保质保量地完成了任务,又减少了工作压力和繁忙带来的烦恼,大大提高了工作效率。 十一、存在的问题和今后的工作思路 1.办公室人员要加强业务理论学习,不断加强和提高工作的水平和艺术。 2.继续提高办公数字化,做好文件、信息的及时更新工作。 3、争取下学期发布通知都在网上进行。 总之,开学以来到现在,办公室的工作在校领导以及各位老师的大力支持下,经过我们的共同努力,基本上按计划完成了工作任务。在接下来的工作中,我们将进一步团结协作,不断反思,发扬成绩,克服不足,为学校跨越式的发展提供强有力的保障。 上一页 [1] [2] [3]
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