(三)    .完善规章制度,逐步实行规范化管理 
    1.做好每天的教师上下班打卡纪录。 
    2.做好新学期 “分校董事会会议纪要”（现已记录三届）并存档，以便为领导提供详细资料。 
    3. 三月中旬，与北校区学生处和总务处协调做好全国女篮比赛的接待工作及后勤保障工作。 
    4.为北校区五月份的奠基典礼做好充分的准备工作。此时会有省、市领导，兄弟院校及新闻媒体光临，要抓住契机，充分展示北校区，扩大学校影响。 
    5.规范档案管理。为建立教师专业成长档案做好管理和服务工作。根据档案管理的要求，建立电子档案是档案管理现代化的趋势，本学期开始，以建立教师专业成长档案为突破口，积极配合学校做好以下工作： 
    （1）教师个人基本信息的修改 
    （2）专业发展过程的记录 
    （3）终结和发展性评价的储存 
    从而使这些有价值的资料及时存入学校档案资料库。现在北校区每位教师都有一个个人成长档案袋，我们将继续推进这项工作的进行。 
    (四)    完善劳资人事管理工作 
    这项工作政策性强，牵涉性广，程序比较繁琐，并直接关系到学校教职工的切身利益。 
本学期办公室将继续办理新进教师和外调教师的人事档案和归档工作，以及医疗保险、养老保险的视同认定手续。目前，人事劳资工作已经提前做好了部分教师的职称评定和晋级的资料准备。 
    构建分校人事信息网，完善新教师人事信息数据的整理，认真做好各项统计工作。按照各项统计报表制度要求，准确，全面汇总各类报表，推动日常工作数字化。      
    (五) 优质高效做好来宾接待工作，为新校区提供优良的保障 
    分校开创了东北地区基础教育规模的先河，在占地面积，建设规模，投资规模等方面开创了前所未有的崭新局面。届时一定会有一些兄弟学校慕名前来参观，交流。一定要高质量做好接待工作。我们要对学校的主体建筑：教学主楼，信息中心，国际交流中心，艺术中心，体育馆，游泳馆，餐饮中心等，配上精彩，恰当的解说词，由专人负责向来宾讲解，同时播放北校区电视解说片。力争为北校区的发展和声誉创造一个良好的外部环境。 
    (六)    立足和谐发展，严抓常规工作管理         
    1.做好各类文件的起草，认真履行文件签发程序。 
    2.完善北校区办公室的各项规章制度（如人事，文秘，档案等），继续完善北校区教工个人业务档案袋。 
    3.继续做好“分校大事记”、“分校日志”的整理工作，为实验中学史留下宝贵的资料（目前已经整理“分校大事记”131条、“分校日志”125篇）。 
    4.重视分校教工的上下班打卡考勤工作，严格管理出勤情况。 
    5.按时制定打印周计划，并及时发放。 
    6.继续做好电子屏幕的运行管理工作。不断丰富内容，充实名人名言，诗词歌赋等来提升学生的文化底蕴。 
    7.保管和使用好学校印章，介绍信和证明等。 
    8.做好规范文件的常规传阅，及登记整理，第一时间交到校长手中。 
    9.做好教职工各级会议的召集和统计出勤考核工作并做好记录。 
    10.对后续建筑工程中的材料及时归档并妥善保管。 
    11.做好电话、传真记录；值班记录。 
    12.开展办公室“月例会”制度，及时发现问题及时解决。 
    13.主动与各处室，年级组做好协调，沟通工作，相互支持，热情服务，共同为促进分校的发展而努力 
    14.严格遵守财务管理制度，进一步完善各项财务工作。  
    15.做好外宾来访的接待工作。 
                                                                                                                  北校区校长办公室  闻毅  
                                                                                                                      2006年2月20日