雄关漫道真如铁，而今迈步从头越

    2005年9月1日辽宁省实验中学北校区顺利开学了，这是辽宁省实验中学发展史上具有里程碑意义的一件大事。我们在座的各位有幸成为北校区的第一批开拓者，这一年是学校改革、发展稳步推进的一年。 
    2005年学校办公室在全校各项活动中发挥了应有的组织、协调和服务职能，有效地保证了学校的正常运转。 
    学校办公室是一个综合协调部门，工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效，就必须要有一整套的工作体系作保障。一年来，我们始终践行“尽我所能，想您所想”的工作理念，始终追求更高的工作效率，更优的服务质量，更顺畅的运转机制，更高昂的工作激情。结合不断拓展的工作内容，我们着重在“深化服务职能，创新工作机制，打造团队精神”三个方面开展了一些卓有成效的工作。 

一、深化服务职能，追求深层次、高质量服务目标  
    我们认为，办公室工作的核心就是服务，或者说，服务是我们一切工作的出发点和落脚点。经过深入研讨，这一指导思想已经成为学校办公室全体成员的共识。在此基础上，我们对办公室的服务职能又进行了全面梳理，并确定了全年的主要工作内容。 
    1、办公室是学校的窗口，我们深知：工作的质量如何，效率如何，直接影响到学校的形象。办公室的工作，不怕做不到，就怕想不到。因此“细致入微，勤于思考，敏锐发现”将始终贯穿在办公室工作的全过程中。“没有疏漏，做到更好。”是我们追求的目标。构建北校区的人事信息网，完善新教师的信息数据的整理。本学期，分校新进50多名教师，他们中的一些人来自东北三省，调动手续很麻烦，我们都竭尽全力为他们办好，解除他们的后顾之忧。到目前为止，已经为36位新进教师办理了调入关系，为54位大学生和研究生落实关系；为97人办理医疗保险，为90人办理了养老保险。这些事三句话就说完了，可为每个人办完一件事都不只是跑几个地方。每调入一个人都要往教育厅、人事厅、劳动厅、社保局跑几趟。今年寒假雪下的很大，姚杰老师身体不是很好，尽全力为老师们办好各种关系。还有季度报表、年度报表、各种证件的年检换证和相关材料的上报等。 
    2、在创建新校园的过程中，校园文化的核心是和谐，作为办公室理应发挥应有的作用。在校方与股东方；在校委会与董事会；在各处室之间，在肩负起统一协调的使命中理应起到关键性的作用。因为学校是股份制性质，需要定期召开董事会，在这一点上我们既维护了学校利益，又使得双方的合作能够愉快、健康的发展。本学年共召开了三次董事会，董事会会议纪要需要当场整理出来并马上打印，最后由在场董事立即签字，在这一点上，办公室都做得及时、准确无误，向董事会提交7000余字的《全年工作总结》，使得广信集团对实验中学非常满意。 
    3、在教师关心的住房问题上，能认真、准确做好这项工作。两次统计全校性质的教工住宅购房表100余份并计算核实排分，及时和总校沟通并将40多张图纸和房源信息及时有序的粘贴出去，这些工作李蕾主动承担，不怕麻烦，方便了教工选房。而且她每天早晚按时开关大屏幕，学校有事晚间随叫随到。唐斌能替校长保养好车辆。 
    4、当有教师结婚时，及时送去祝福；当有女教师生小孩时，能前去探望；当教师生病时，能和校领导前去慰问；当教师家中有丧事时，能前去吊唁。体现了校领导对教职工的关怀。通过我们的努力工作让大家体会到了学校的温暖。 
    我们的工作就是服务，为校领导服务，为教职工服务，为教学服务是我们工作的宗旨。只要我们的每一枚公章、每一份文件、每一次会议、每一次接待、一言一行、一纸一字都有利于学校的发展，有利于教学科研的进步，我们的工作就是有意义的。我们改进服务态度、提高服务质量，也要以此为出发点和归宿。     

二、创新工作机制，追求有序化、高效率的运转模式
    本学年完善了各处室重大事项报告制度；校用车辆管理中有关问题的暂行规定；关于加强印章介绍信管理的规定；进一步规范办公室管理，制定了学校印章使用须知、财务管理条例、财务开支申请单、电话传真记录单；进一步明确了校长办公室职责范围、主任职责、文秘档案职责、劳资人事职责、工会职责。通过各种措施，办公室的管理更加科学化、规范化，增强了工作人员的岗位意识和服务意识，大大提高了工作效率和服务质量。按制度要求完善了各项统计报表。 
    1、北校区教职工应聘上岗申请表131份 
    2、私家车登记表12份 
    3、私家车管理细则 
    4、单身教师住宿登记表70余份 
    5、整理外聘教师转正鉴定评价表11份。 
    6、向省人事厅报送《事业单位全员聘用合同表》308份，撰写北校区《全校聘任方案及实施细则》及《全校工作总结》，并详细校对保证准确无误，受到省人事厅的表扬。 
    推动了日常工作数字化管理。在做这些繁琐的工作中，办公室全体同志没有怨言，常常牺牲个人午休时间，她们不计报酬，无私奉献。

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