六、加强对外宣传,提升北校区办学新形象,这也是我们这学期的工作重点 1、撰写了《北校区办学情况介绍》及《今日辽宁省实验中学北校区》 2、制定了制作宣传片的方案。反复修改创作了《辽宁省实验中学北校区解说词》,并组织电教中心制作了“电视宣传片”,扩大了学校的影响,依据外来团体的不同需求,分别选择相应内容的宣传材料。此宣传片还用来对外招生及2006届新教师岗前培训方面的宣传工作。 3、为了纪念北校区首届运动会,我们策划编印了《运动会画册》。这些都使北校区的对外宣传锦上添花,为扩大社会影响奠定了良好的基础。 七、求真务实,实现规范化管理 1、早周会共进行了38次统计。 2、为了严肃劳动纪律,提高工作效率。制定了《教工上下班打卡制度的通知》,每天及时记载出勤情况。 3、进行了16次全校大会的统计都能做到认真无误。 4、按时打印了38周周计划同时上传至校园网,并及时发放到各处室,以便各位教职工了解一周内学校工作的安排。 5、能保管和使用好学校印章及介绍信和证明等。为教职工及时开出各种证明和信件。各个部门每天都有很多印章需要盖,办公室人员中午不计报酬,轮流值班,保证随时都能找到人,及时高效做好服务。 6、制定了辽宁省实验中学北校区日志表,按时填写北校区每天的运行情况。一年下来,每天的事情随时可以查阅,为校领导各部门提供了准确的信息保障。 7、制定了长途电话及传真记录本、使用印章记录本、交接档案记录本、收发上级文件记录本。 8、及时打印、发放学校的各种文件、通知。学校的工作和事务千头万绪,文件的制发数量也相应较多,还有一些突发的、和时间要求很急的文件,如上报材料、会议通知等,为学校各项工作的开展提供了可*的保障。 9、保证LED大屏幕的运行,并及时更新内容,体现实验精神。
八、学校财会室负责基本建设资金、办学资金以及教师公寓资金的会计核算工作 1、本学年办理了基本建设资金的财务收支业务。包括:管理150多份合同书、结算书;应董事会要求编制财务报告 ;应有关领导和工程处人员的要求随时提供各种数据资料若干份。 2、本学年办理合作校办学资金的财务收支业务。主要包括:办理近1500人次的学费、3000多人次的住宿费的收缴业务; 为近200人次办理了商业银行“玫瑰卡”;为262名购房人员(包括62名贷款人员)建立个人购房、扣贷款详细档案。 3、负责 “教师公寓”资金的收支核算。 4、接受并通过了省审计厅的财务检查和董事会派遣的“监视会”成员的账务审查。 5、接待并通过了“华联会计师事务所”的财务审计,先后整理为学校签发了《验资报告》和迁校《资产清算报告》。 为了向董事会、有关领导和工程部及时提供准确的数据资料,为了百余份购货合同履行时核算准确……,程会计、冷海英同志时常需要牺牲一些业余时间:包括午休、周末和寒暑假休息时间,她们都是随叫随到,不计报酬,没有怨言。 总之,开学以来到现在,办公室的工作在校领导、各处室以及各位老师的大力支持下,经过我们的共同努力,顺利地完成了各项工作任务。在这里,向校领导、各处室、在座的各位一并表示衷心的感谢,谢谢你们一年来对办公室工作的关心、支持和理解!我们的工作仍有很多不妥之处,敬请提出批评指正。 我们深知,办公室工作没有止境,如何更好地树立窗口形象,更好地发挥协调与服务职能,更好地开拓创新和持续发展将是我们下一步努力的方向。在新学期里,面对机遇和挑战,我们将和在座的各位一道构建着新的成就和辉煌! 上一页 [1] [2] [3]
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